文/查 钢
有一个现象,很多小企业有100块钱会做200块钱的生意,反之,一些大公司有200块钱只做100元的生意。这其实没有绝对的对与错,主要是在于企业对于风险的认知上。为什么会有这样的区别呢?难道小企业不知道风险的可怕?当然不是。是市场环境促使这两者做出的自然选择。小企业的风险可直接导致“生存”,大企业可能只会“元气大伤”,就像玩游戏一样,一个可能被迫退出,一个只是重新过关。可见小企业对于风险的承受力是相当脆弱。
我们不能回避风险,因为经营中风险是随时存在的。中盛金略在对很多小企业服务时发现,一些小企业的经营意识就像是在赌博,查钢认为这是一个认知的误区,小企业固然需要常持勇于进取之势,但也不能轻视风险的后果。不要总想着车到山前必有路,虽然“船小好掉头”,但也是 “本小根基浅”,务实一点比什么都重要。
小企业要重新认识在经营过程中会遇到哪些潜在风险。有些风险是高压线,一定要提前做好准备,凡事预则立,市场上常说,风险也意味着商机。是借势而上还是沉沙折戟?这里面如何转化,还需要小企业的经营者的经营智慧。
我们先来分析一下:
现金流风险
这是所有企业面临的第一风险,企业最忌讳的就是经营者认为公司有大量的产品,一卖出来就可以变现;上批的产品款一旦收到,公司马上就有现金;通过某一广告的投入,销量马上就可能提升。查钢在这里明确指出,这些都是建立在假设的基础上的,现金流不是寄托于未来经营的成果,它因是公司帐上实实在在的现金。没有充足的现金,将会给企业带来严重后果,影响企业的盈利能力和偿债能力。资金链一旦断流,会引起诸多的连锁反应,这些反应的发酵效应经营者根本是不能控制的。能看到今天的太阳,不一定就能看到明早的日出。史玉柱当年是怎么垮下的,就是因为现金流。
经营风险
这个风险与经营者的经营能力有关,很多公司的经营很艰难,说实话,这都不是市场上的原因。小企业的生存对市场的影响几乎忽略不计,小企业要想能走向全国市场,还要N年以后。
反而在发展的过程中很容易出现经营上的风险:如有些经营者过分注意产品的技术研发、生产而忽视了市场的销售渠道;或是对产品的价格定得过高,销量不起量;或是公司内部产权不明晰、管理体制不规范,造成在公司发展关键期股东分散;或是对市场的潜在需求研究不透彻,推出的产品不适应消费者的实际需求;或是公司财务管理体系不健全,后果造成货款流失等等,这样的风险小企业能不能承受?好的结果是辛苦一年,公司又回到原点,不好的结果就是关闭破产。小企业需要折腾,但更需要适度的折腾。
用人风险
很多小企业的用人观念有一个误区,总认为人力成本是很便宜的,特别是生产型和纯销售型企业,人员流动是很频繁的,甚至有些小企业在这上面算盘打得精精的,让员工试用三个月后就辞退,再招一批新人,这样,人员工资和社保金就可以减少了,对此是乐此不疲。对此这类企业来说,其实就是“在鞭炮厂里玩火,找死”。企业是要靠人做的,没有稳定的团队,就不可能有增长的效益。
企业不尊重员工,不善于管理员工,其实是为发展埋下了隐患。因为它后面带来的诸多问题,如产品质量,市场乱价,货款管理,市场开发,技术流失,几乎一切的企业问题根源都是从此开始。
守不住的风险
俗话说,打江山容易,守江山难。这个“守”的难度比打天下更具有风险性。从创业者成为一个经营者,更何况成为一个优秀的经营者,这是相当不容易的,但是不是从此就没有风险了呢?
从“打”到“守”的转型期风险更大,因为这个时候公司发展和经营心态正是处于巅峰状态,旁人看得清楚但自己不知道,这个刹车红线不好踩啊!查钢建议经营者在这里不妨自检一下,近来是不是有:自满,过分自信,急于求成,不了解对手,或是不思进取,把主要精力和时间投在投机取巧或其他与公司发展无关的事情上?如果有,那么,你就要好好的想一想,是不是要调整一下心态或是静下心再听取一下别人的建议。至于什么风险?你的对手会告诉你的。
我们了解风险不是为了逃避风险,因为商场中不可能没有风险,只有积极的面对风险,才能克服风险。有些风险我们还必须还要勇于面对,例如在产品推广和广告投放上,不做不行,但是要如何做呢?我们必须要通过谋划,把风险控制得最低,从管理制度上,从推广方案上,从市场分析上,合理的把一些风险提前做好预案,这是可以做到的。
学武之前,师傅会说,先学挨打,也是这个道理。
很多朋友在期待我今天要讨论的话题,因为我理解他们迫切需要解决的问题,如关于市场、渠道、推广、广告等。但我认为这些还不是当务之急。客观的说,公司越小执行力越强大,几乎每一个创业老板都有扛着产品冲到员工前面的经历。我想要与大家分享的作为老板要学会资源的整合和运作的能力。
具备了你才能扮演一个经营者的角色,否定你只算是一个高级打工者。
很多公司总处在一个误区,刚开始就想做一个平台,而不是利用好现有平台。这个平台就是企业在现阶段的综合资源优势。不少老总对我讲总是意气风发,兴奋不已:“如果我产品怎样?一旦我技术怎样?”不得了。打住!没有什么不得了,即使是明天有太阳,但是你不一定能看到。这和太阳无关,只是与你的体能有关。所谓平台不是说你认为是平台就是平台,而是大家是否向你聚拢,做到向你聚拢不是小钱小团队可做到的。当你把某一个点上的事情做得极致,你才有一个小平台,大平台都是小平台变的。
经商的过程中充满了不确定性,为了不成为市场的“弃子”。必须要高度重视公司发展的过程中一切信息,兼顾生存与发展的利益点,善整合者方可集大成。
整合资源从借力开始。
2000年9月,蒙牛投放了300多幅主题为《为内蒙古喝彩》的灯箱广告,内容是“千里草原腾起伊利集团、兴发集团、蒙牛乳业;塞外明珠辉照、宁城集团、仕奇集团;河套峥嵘蒙古王;高原独秀鄂尔多斯——我们为内蒙古喝彩,让内蒙古腾飞。” 借伊利等名牌企业的名气提高自身品牌的影响力,蒙牛的品牌比附定位也堪称国内企业的经典之作。当时的蒙牛与伊利、草原兴发这些大企业相比不过是个相当于“指甲盖”大小的小厂。
说真话就是这样打人。在没有成功之前,什么都不是。产品再适合消费者,技术再先进,没有。为了梦想,必须要学会整合别人的力量,把自己处于第二第三品牌的地位。创业型公司要想成为最璀璨的钻石,就需要很多的切割面。每一个面都要是资源对应,要想办法与别人对接,借势,顺势,找到公司生存的需求点,能长一点的活下来才有发展的可能。
整合要学会聚焦
企业成功与大小没有关系,反而小企业应当有大作为。作为老板不能总想自己公司缺什么,而是要想自己公司有什么资源,是否可以做什么。有些企业一开始与中盛金略公司沟通很牛,“我有这我有那”。我问“你做什么有现金流”?很多企业说不上来。再说有能力整合是有好事,但还要进一步要聚焦。任何资源都不是等着你取,等着它像苹果一样落在你的头上?你要洞察公司的内外部环境,是否可以借势而为。
常说花小钱办大事,我要说我曾服务一家印刷厂,我建议他把边角余料制作成便签,免费送给客户,只为加深客情。后来发现客户兴趣不大,我建议他不妨印上一些能对客户有用的信息,如办公文具、办公家具、快递、订飞机票、火车票等电话,再扩大客户范围,进一家公司,送一个楼层的公司,现在广告业务完全带动了印刷业务。
整合是为了协作更专业
创业型公司最怕打乱战,老板是一兼多职,老板付出的辛苦是难以想象的。不少老板都是在第一关中垮下来的,须知老板身体的好坏决定着公司未来能走多远。查钢认为有些钱是不能省的。专业人做专业事。如送货,需要的不仅是体能还要时间;如管理,懂技术不一定会管理,员工留不住,市场打不开有客观因素但一定有主观原因;如财务,老总们认为很简单,跑跑税务和银行,结果一年没少挣钱,可年底公司帐上资金却没增多少。为什么?不专业嘛,整个公司就像个筛子一样,到处都是洞,能剩下钱才怪。
整合需要“智慧池”的运用
有老板问下,查老师,我现在每天都在学习,我也要求公司的每个人学习,为什么公司业绩还是上不去,一些问题还是得不到解决。我问他,你学习过程中,对员工有考核吗?老板说:没有。问:有钱的激励吗?说:没有。问:有对解决方案跟踪吗?说:没有。问:有请相关专家诊断吗?说:没有。我说,那你是学习还是学到呢?
作为公司的决策者要善于总结和思考,特别是在公司初期,更要多接触外界信息,如成功者,同行,咨询策划专家,先吸收再融合,这是一个不断肯定否定的过程。这个时候的竞争对手实力都差不多,一个机缘可能就可能翻身,这个时候需要的是谋定而后动,公司的这个脉谁能把得准?谁先策划到位,谁先形成标准化,或是谁先能提出差异化的品牌诉求,谁就可能会脱颖而出。若能领先一步,其市场价值是不可估量的。
“开公司不难,难度最大的是对公司老板经营思想的改造,”现在社会上有很多的管理培训班,不管学什么,其实都是为了让老板更像一个老板。那么老板应该是什么样子?工作时接了一个业务电话约在休息日见面,毫不犹豫答应起来的都是老板。员工呢?员工接电话起码要犹豫一下。
这就是老板意识。
一般的来说,老板意识最敏感的就是资金,没有比钱更能让老板的神经高度集中。
钱就是现金流。公司的收支良性才能确保公司可持续经营,良好的现金流是为公司的战略规划和成本控制服务的,一个让你往前冲,一个帮你踩刹车。现金流对所有企业的命门,在前几年的经济危机面前,马云承认,即使公司再困难,帐面上的30亿也没敢动。在现实中,断了现金流,公司等于被宣判了死刑,甚至有老板不得不选择自杀。
查钢在这里郑重告诫:重视现金流,才能降低公司的财务风险,你才有可能成功,不重视它,肯定不会成功。
所有创业型企业的现金流都是脆弱的,小企业在经营策略上往往因大胆创新和尝试而在现金流上有所放松。最大的危机,就是没有危机感。
媒体上我们总会发现创业导师和一些营销专家为一些公司经营解惑,从产品、渠道、广告或是团队培训上入手,这些重要么?当然重要,都是希望能让公司在最短的时间内打开一个缺口。但查钢认为,很多老板并没有真正理解专家解惑背后的东西,任何战术上的成功是需要战略的支撑,现金流就是执行的保障,它是前提,公司的老板一定要恪守这个底线。只有明白了这点,我们才了解为什么有的公司能凭一个产品获得成功,有的企业打了上百万的广告却破产了?
谁说公司陷入困境就是产品的原因,就是市场的原因,甚至就是人的原因,这些问题都是表面文章,是可以在经营中规避的,作为老板,你只需要解决和确保公司的现金流不要出现问题。很多公司都说有一大堆的问题,一深入才发现都是现金流惹的祸。举个例子,有老板说自己团队不行,团队是需要方法和激励的,用什么激励?老板们不能天天对员工说:卖出了产品,什么都有了!产品很有卖点,可是鲜为人知,怎么办?谁说好酒不怕巷子深?不宣传谁都不知道。在小公司中,现金流可以具体化,就是公司经营在尽支出的情况能维持多久?在这个有限的周期内公司如何达成销售收入。
不要告诉员工产品值多少钱,什么产品都比不上让员工能看到真金白银踏实。不要说产品如何有用,能让消费者主动去买才是更道理。如何宣传是策略问题,但是现金流能确保宣传的持续周期。海尔张瑞敏说:每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。他担心什么,就是现金流。比尔盖茨说:微软离破产永远只有18个月。意思就是说微软的现金流只能维持这么长的时间。
有多少资金就做多大的事,开源节流是企业发展之道,查钢在这里可以提供一些小技巧,以极大的可能确保现金流健康、顺畅。
1、为客户开发产品或项目时,一定要向他们收取预付金。中国人很爱面子,“谈钱就俗”,公司要生存和发展,俗一点就俗一点吧。
2、尽量和供应商或下游商谈判,争取获得一个月更长的付款期限。先从经销商那里收到货款,再付款给供应商。
3、做好收款服务。如果客户延期付款,就要不断的催款。在商言商,规矩还是要讲的,不能因为朋友关系,亲戚关系,搞得公司没有规矩。做好一支笔。如签字制度,报销制度,收款制度,虽然很烦,但很有效。
4、市场费用投入要见机而行。市场随时有风险,老板要牢记当你认为没有风险时,其实风险就在你身边,因为你的对手会利用这次风险。对于市场投入,一定要有估算,周期不能太长,即使会挖出一座金矿,吃饭问题比什么都重要。
5、学会资源合作。并不是什么都要用钱去支出,对于一些合作,尽可能的可用一部分产品或是公司未来的利益相抵扣。但查钢要指出的是,某些老板不能因确保现金流的稳定而降低需求标准,如对于产品包装材质,产品原料质量等级,价格可以调整,价值不能降低标准。
6、老板个人需要花的钱尽量不要与公司帐面发生关系,财务体系需要严谨和规范,不能因为老板的随意性而破坏了公司的财务体系,这不仅减少了现金流的总量,也加剧了后续经营资金使用的不确定性。
“高筑墙、广积粮、缓称王”重点在于“广积粮”,也是这个道理。
注:本文已分段发表于《商道》杂志2013年度04~06月刊